Office Manager und Teamassistenz (m/w)

emetriq ist ein Anbieter für datengetriebene Online-Advertising-Lösungen und Teil der Deutschen Telekom AG. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen auf Basis von inhouse entwickelter Technology (MarTech) sowie profunde Datenkompetenz (Smart Data). Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass Online-Werbung relevanter und präziser wird.

emetriq ist vor allem ein Team von motivierten und cleveren Leuten, die sich nicht weniger vorgenommen haben, als den deutschen Online-Werbemarkt nachhaltig zu verändern, kollaborativer und fairer zu machen. Unser Kundenportfolio reicht von den Top10 AGOF-Vermarktern bis zu Online Big Playern. In unserem Hamburger Büro direkt am Hafen erwartet Dich neben einem spannenden Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen, ein familiäres und dynamisches Team von ca. 80 Kolleginnen und Kollegen mit ausgeprägtem Teamgeist, flachen Hierarchien und jeder Menge Spaß. Klingt perfekt? Wir sind nicht perfekt. Wir machen Fehler und lernen dazu. Wir arbeiten mit Energie und Leidenschaft und entwickeln uns Schritt für Schritt weiter. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Office Manager und Teamassistenz(m/w) zur Festanstellung.

Wie du uns helfen kannst:

  • Du bist Office Managerin mit Leidenschaft und kümmerst dich um unsere Büroflächen und –Angelegenheiten.
  • Du bist für die Planung sowie die Organisation der internen Team-Umzüge verantwortlich.
  • Du unterstützt uns am Empfang, bist dabei erster Ansprechpartner für unsere Gäste und bedienst dabei die Telefonzentrale.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung hinsichtlich Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und im Travelmanagement inkl. der Reisekostenabrechnung.
  • Fristen, Termine und Konzernrichtlinien hast du fest im Blick und kümmerst dich um deren Einhaltung und Umsetzung.

Was du mitbringst:

  • Du bist Office Managerin mit Leib und Seele und das Wohl deiner Kollegen liegt dir am Herzen.
  • Du bist jemand, der anderen den Rücken freihält und der Aufgaben zuverlässig und eigenverantwortlich erledigt.
  • Verschwiegenheit ist für dich selbstverständlich.
  • Du jonglierst, schiebst und planst mit Weitsicht. Die Koordination der Termine der Geschäftsführer ist bei dir in den besten Händen.
  • Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.
  • Deine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative werden durch dein freundliches Auftreten und deine Dienstleistungsmentalität ergänzt.
  • Das konntest du bereits in einer ähnlichen Position unter Beweis stellen.
  • Die gängigen Office Anwendungen beherrschst Du im Schlaf.

Was wir bieten.

Wir glauben an die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – auch im dynamischen Online-Umfeld. Deshalb sind flexible Arbeitszeiten für uns selbstverständlich. Unser motiviertes Team arbeitet direkt an der Elbe, am Hamburger Hafen in einer tollen Atmosphäre. Dazu zählen Jobs, die Spaß machen, herausfordernde Tätigkeiten und ein hohes Maß an Teamwork. Zahlreiche gemeinsame Aktivitäten und tolles Equipment (wie z.B. Teamevents, Restaurant-Gutscheine, ein leistungsfähiger Mac, Kopfhörer, Kickertisch und Playstation) machen das Arbeiten noch attraktiver. Bei uns sind die Lernkurven steil und werden von passgenauen Entwicklungsmaßnahmen begleitet. Werde ein Teil von emetriq und gestalte die Erfolgsgeschichte unseres wachsenden Unternehmens aktiv mit.

Haben wir spontan dein Interesse geweckt, aber du hast gerade keine Unterlagen zur Hand?

Uns reicht dein Xing-Profil – kontaktiere Sandra Steiner direkt bei XING oder schick uns deinen Link per Mail an: jobs@emetriq.com.
Bei Fragen steht Dir Sandra zur Seite.

Ansprechpartner

  • Sandra Steiner
  • 040-800813-7013
  • jobs@emetriq.com
emetriq GmbH

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20459 Hamburg