Back Office Manager (m/w)

emetriq ist ein Anbieter für datengetriebene Online-Advertising-Lösungen und Teil der Deutschen Telekom AG. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen auf Basis von komplett inhouse entwickelter, geballter Daten- und Technologiekompetenz. Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass Online-Werbung relevanter und präziser wird.

emetriq ist vor allem ein Team von motivierten und cleveren Leuten, die sich nicht weniger vorgenommen haben, als den deutschen Online-Werbemarkt nachhaltig zu verändern, kollaborativer und fairer zu machen. Unser Kundenportfolio reicht von den Top10 AGOF-Vermarktern bis zu Online Big Playern. In unserem Hamburger Büro direkt am Hafen erwartet dich neben einem spannenden Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen, ein familiäres und dynamisches Team von ca. 80 Kolleginnen und Kollegen mit ausgeprägtem Teamgeist, flachen Hierarchien und jeder Menge Spaß.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Stunden/Woche) einen Back Office Manager (m/w) in Festanstellung.
Du wirst in dieser Rolle als kaufmännische Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktteams und Finance arbeiten und für das Vertragswesen, interne Prozesse und eine gute Kommunikation verantwortlich sein. Darüber hinaus unterstützt Du uns bei der Aufrechterhaltung von übergreifenden Abläufen und Werkzeugen der Deutschen Telekom AG, die auch für uns als Tochterfirma gelten.

Wie du uns helfen kannst:

  • Du verantwortest Vertragsorganisation und -monitoring und den Order-to-Cash Prozess für Kundenprojekte im Bereich Online Advertising
  • Dazu gehören im Einzelnen Angebots- und Rechnungserstellung, Dokumentation der Leistungsverrechnung, teilweise Reisekostenabrechnungen und Controlling-Aufgaben
  • Deine Stakeholder im Tagesgeschäft sind dabei Kollegen aus den Bereichen Sales, Product und Finance
  • Auch die Betreuung von und Kommunikation mit unseren Debitoren gehören zu Deinen Aufgaben
  • Die Deutsche Telekom AG definiert gewisse Prozesse und Aufgaben, die auch für die emetriq GmbH relevant sind (z.B. Internal Control Systems, Konzernrichtlinien, Compliance) – Du hilfst uns, diese zu verfolgen und zu optimieren
  • Du informierst Deine Kollegen mit Hilfe von regelmäßigen Reportings über den aktuellen Stand Deiner Projekte und Themen

Was du mitbringst:

  • Du hast bereits Berufserfahrung auf einer kaufmännischen Position gesammelt, idealerweise in einem dynamischen Unternehmen oder Start-up
  • Dabei hattest Du bestenfalls Berührung zu Themen wie Rechnungs- und Vertragsgestaltung
  • Du bringst betriebswirtschaftliches Denken, Genauigkeit und eine Affinität für Zahlen mit
  • Außerdem ist Deine Stärke, Projekte und Abläufe zu strukturieren und andere dabei zu motivieren, auch wenn manchmal Hartnäckigkeit gefragt ist
  • Die Arbeit mit Excel und anderen Office-Tools macht dir Spaß und Du hast Lust, Dich auch in neue Software einzuarbeiten
  • Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch
  • Übrigens: wir glauben an den Leitsatz „Hire for Attitude, Train for Skills“ – somit sind für uns Team-Fit und die richtige Einstellung wichtiger als so manch erlernbare Fertigkeit

Was wir bieten.

Wir glauben an die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – auch im dynamischen Online-Umfeld. Deshalb sind flexible Arbeitszeiten für uns selbstverständlich. Unser motiviertes Team arbeitet direkt an der Elbe, am Hamburger Hafen in einer tollen Atmosphäre. Dazu zählen Jobs, die Spaß machen, herausfordernde Tätigkeiten und ein hohes Maß an Teamwork. Zahlreiche gemeinsame Aktivitäten und tolles Equipment (wie z.B. Teamevents, Restaurant-Gutscheine, einen leistungsfähigen Mac, Kickertisch und Playstation) machen das Arbeiten noch attraktiver. Bei uns sind die Lernkurven steil und werden von passgenauen Entwicklungsmaßnahmen begleitet. Werde ein Teil von emetriq und gestalte die Erfolgsgeschichte unseres wachsenden Unternehmens aktiv mit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen an jobs@emetriq.com.

Haben wir spontan dein Interesse geweckt, aber du hast gerade keine Unterlagen zur Hand?

Uns reicht dein Xing-Profil – kontaktiere Laura Becker direkt bei XING oder schick uns deinen Link per Mail an: jobs@emetriq.com.

Bei Fragen steht Dir Laura zur Seite.


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Ansprechpartner

  • Laura Becker
  • +49 40 80813 7027
  • jobs@emetriq.com
emetriq GmbH

Vorsetzen 35
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