Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w)

emetriq ist ein Anbieter für datengetriebene Online-Advertising Lösungen und Teil der Deutschen Telekom AG. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen auf Basis von komplett inhouse entwickelter, geballter Daten- und Technologiekompetenz. Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass Online-Werbung relevanter und präziser wird.

emetriq ist vor allem ein Team von motivierten und cleveren Leuten, die sich nicht weniger vorgenommen haben, als den deutschen Online-Werbemarkt nachhaltig zu verändern, kollaborativer und fairer zu machen. Unser Kundenportfolio reicht von den Top10 AGOF-Vermarktern bis zu Online Big Playern.

In unserem Hamburger Büro direkt am Hafen erwartet dich neben einem spannenden Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen, ein familiäres und dynamisches Team von ca. 75 Kolleginnen und Kollegen mit ausgeprägtem Teamgeist, flachen Hierarchien und jeder Menge Spaß.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w) für mind. 30h zur Festanstellung.

Unser Office Management ist das Control Center unseres Unternehmens. Hier werden Bälle in der Luft und Rücken frei gehalten, Probleme gelöst und gute Stimmung verbreitet. Kunden und Bewerber holen sich hier ihren ersten Eindruck über uns ab; Mitarbeiter finden hier immer ein offenes Ohr und zielgerichtete Unterstützung.

Wie Du uns helfen kannst:

  • Du unterstützt uns am Empfang, bist erster Ansprechpartner für unsere Gäste und bedienst die Telefonzentrale.
  • Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben, unterstützt uns bei der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
  • Du unterstützt die Assistenzen der Geschäftsführung hinsichtlich Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und im Travelmanagement.
  • Fristen, Termine und Konzernrichtlinien hast du fest im Blick und kümmerst dich um deren Einhaltung.
  • Du digitalisierst Unterlagen und sorgst für ein professionelles Ablagemanagement.
  • Du bist Unterstützung in Projekten und übernimmst teilweise Aufgaben einer Projektassistenz.

Die Position ist sowohl vollzeit- (40h), als auch teilzeitfähig (mind. 30h, täglich bis 16:00).

Was Du mitbringen solltest.

  • Backoffice ist dein Ding. Du bist jemand, der anderen den Rücken freihält und der Aufgaben zuverlässig und eigenverantwortlich erledigt.
  • Das konntest du bereits in einer ähnlichen Position unter Beweis stellen.
  • Die gängigen Office Anwendungen beherrschst Du im Schlaf.
  • Du jonglierst, schiebst und planst mit Weitsicht. Die Koordination der Termine der Geschäftsführer ist bei dir in den besten Händen.
  • Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.
  • Deine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative werden durch dein freundliches Auftreten und deine Dienstleistungsmentalität ergänzt.

Übrigens: Wir glauben an den Leitsatz „Hire for Attitude, Train for Skills“ – somit sind für uns Team-Fit und die richtige Einstellung wichtiger als so manch erlernbare Fähigkeit.

Was wir bieten.

Wir glauben an die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – auch im dynamischen Online-Umfeld. Deshalb sind flexible Arbeitszeiten für uns selbstverständlich. Unser motiviertes Team arbeitet direkt an der Elbe, am Hamburger Hafen in einer tollen Atmosphäre. Dazu zählen Jobs, die Spaß machen, herausfordernde Tätigkeiten und ein hohes Maß an Teamwork. Zahlreiche gemeinsame Aktivitäten und tolles Equipment (wie z.B. Teamevents, Restaurant-Gutscheine, einen leistungsfähigen Mac, Kopfhörer, Kickertisch und Playstation) machen das Arbeiten noch attraktiver. Bei uns sind die Lernkurven steil und werden von passgenauen Entwicklungsmaßnahmen begleitet. Werde ein Teil von emetriq und gestalte die Erfolgsgeschichte unseres wachsenden Unternehmens aktiv mit.

So, und jetzt liegt’s bei Dir! Wir freuen uns von Dir zu hören.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellungen) sendest Du bitte über unsere Jobbörse.

Bei Fragen steht Dir Adeline unter +49 40 80813-7048 zur Verfügung.